項目簡介
隨著高等教育事業的發展，高校占有、使用的國有資產規模急劇增長，高校內部控制管理情況等日趨復雜，管理難度越來越大。廣東財經大學內控監控分析平臺就是在這樣背景下創建的，建立學校一體化管理平臺，對資產數據信息、項目建設信息、預算采購信息、合同相關信息、收付相關信息等業務數據進行集中，在內控管理框架下，使全校的信息能夠共享、各業務間得到深入交流、消除各系統之間形成的信息孤島，從而實現信息互聯互通、資源共享。
項目內容
由1+4+2配置平臺構成，并擴展5大內控平臺，協助單位建立了內控管理制度，梳理資產數據，提供創新的電子地圖技術直觀地將“校區–房屋–樓層–單元–設備”信息進行分層展示。建立單位兩大類信息系統，以此滿足后勤財務等校內業務保障工作。一類是財務類，主要包括：項目庫管理系統、合同管理系統、應收應付管理系統；另外是資產管理類系統，主要是指：采購管理、資產管理、房屋管理、實驗室管理、低值易耗品系統。
應用效果
系統建設，根據三個核心架構組建來達到資源整合、優化流程、降低成本、實現效益最大化的目的，分別是以學校內部控制為核心，合規性、合理性預警管理；以權責發生制為核心、以合同管理為載體的應收應付管理；以高校資產綜合管理為核心，涉及資產實物、房屋房產、實驗室設備等使用為資產全生命周期管理。
建立了全校的信息共享、業務交流、分級管理、一站式服務的資產綜合管理平臺，形成全校統一的、分級管理的信息維護平臺，從而達到資源整合、優化流程、提高教學、辦公、管理等現代化水平。